個人情報保護方針


個人情報保護方針

個人情報保護に関する基本方針

個人情報保護に関する基本方針

株式会社愛香園(以下当社)は、個人情報保護の重要性にかんがみ、又、業務に従事するすべての者が、その責任を認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うと共に、安全管理について適切な措置を講じます。
 当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるように取り組んで参ります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。
 当社は、十分な安全管理措置を講じた上で、業務上必要な範囲で、かつ適法で公正な手段により個人情報を取得いたします。
個人情報の取得 当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。

利用目的

当社は取得した個人情報を当社の営む業務又は採用活動の為に利用します。
その他の目的に利用することはありません。

安全管理措置

 当社は取扱い個人データの漏洩、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱い規定等の整備及び実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために、必要かつ適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は速やかに適当な是正対策をします。

採用募集に関する個人データの取扱い

当社は、採用募集にあたり皆様から収集させて頂いた個人情報を、皆様の同意なしに他社に預託することはありません。
皆様の個人情報のご提供は、皆様の自由なご判断に任されます。
ただし、個人情報の一部をご提供いただけない場合には、採用選考業務における必要なご連絡ができなかったり、当社が正当な判断が出来ず、皆様に応募いただいたご期待に沿えないおそれがあります。
ご提出いただいた履歴書等の文書は、万が一不採用の場合には当社の責任のもとで適切かつすみやかに返却あるいは廃棄・削除いたします。

第三者への提供

当社は個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

  (1) 法令に基づく場合
  (2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  (3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  (4) 国の機関、若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

見直し・改善

当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については適宜見直し改善いたします。
開示・訂正・利用停止など 個人情報保護法に基づく個人保有データに関する開示、訂正、または利用停止等に関するご請求については、ご請求がご本人であることを確認させていただいた上で手続きを行います。
保険会社や他社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取次ぎいたします。当社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合には、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。